Gérer sa facturation avec GrandTotal


SONDAGE : Quel type d'entrepreneur es-tu?

Il n'y a pas si longtemps, je gérais ma facturation à la main. Je notais mes heures dans un tableur puis quand le mandat était fini je recopiais le tout proprement dans un document et envoyais ma facture par courriel.

Problème n1
Ça demande du temps de faire des factures!

Problème n2
Il faut avoir le réflexe de noter la date d'envoie pour faire un suivie si le client de donne plus signe de vie!

Problème n3
Faut calculer notre chiffre d'affaires, faire le tri pour les impôts, etc. Ce qui est rapidement prise de tête....

Mais tout ça est un lointain souvenir! Dernièrement, j'ai découvert une application sous Mac qui se nomme GrandTotal qui est une application de gestion de facturation!

Concrètement, le logiciel permet :
- Creation et gestion de client ( on peut les entrer manuellement où aller récupérer les infos dans le carnet d'adresses. Et quasiment tous les champs du carnet d'adresses sont utilisables! )
- Creation, gestion et envoi de devis
- Creation, gestion et envoi de factures
- Creation et gestion d'un catalogue
- Créations de plusieurs modèles de documents personnalisés.
- visualisation de statistiques
- visualisation de statistiques

Ce que j'aime beaucoup :
- lors de l'envoi, il demande une date de relance ( si le client n'a pas payé, vous serez avertie! Pas de risque d'oublie!)
- les factures sont classées par brouillons, envoyés, partiellement payés, payés.
- il est possible d'y ajouter tous les paiements d'un client sur une facture et de voir automatiquement le montant qu'il reste à payer
- on peut voir le revenu total généré par client. Vous pouvez donc vous concentrer sur les clients qui vous payent le plus :p
- le logiciel indique votre chiffre d'affaires et le montant des taxes que vous devez! c'est super pour ne pas avoir de mauvaises surprises!
- on peut créer un modèle de document vraiment très très personnalisé! Comme si vous l'aviez fait sans passer par un logiciel automatisé!
- vous pouvez définir comment appliquer les taxes! C'est donc un logiciel qui va pouvoir être utiliser au Québec! ( et ils sont rare sur mac!!)

Bref il y a encore plein de points que j'aime beaucoup! Il est beau, parfaitement intégré au Mac, ouvert, synchronisable avec MobileMe, Dropbox, ajout de plug-in possible et il travail parfaitement avec des logiciels qui comptabilisent vos heures comme timelog. Il va donc récupérer vos heures et générer la facture automatiquement! Il vous restera uniquement à cliquer sur le bouton envoyé! De plus, GrandTotal permet également de générer un lien Paypal dans le courriel pour que le client paye directement en ligne avec un simple clique!

C'est donc une mine d'or disponible en français! Il permet d'avoir une vue d'ensemble sur les revenus de l'entreprise, permet un suivi rapide et sauve énormément de temps! Il est également disponible 30 jours dans sa version d'essaie! Vous pouvez donc l'essayer pour avoir votre propre avis!

SONDAGE : Quel type d'entrepreneur es-tu?

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dans Économiser, et Applications

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